Vertraulichkeitsvereinbarung

LİMAK THERMAL BOUTIQUE HOTEL

VERTRAULICHKEITSHINWEIS

Verantwortlicher für die Daten: Limak Thermal Boutique Hotel

Gökcedere Mah. Sıcak Su Cad. Nr:1-3 Termal – Yalova

Limak İnşaat Sanayii Ticaret A.Ş. (Limak Thermal Boutique Hotel) hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um unsere Besucher, Gäste, Mitarbeiter, Bewerber und Geschäftskontakte über die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Hotelmanagement und unseren touristischen Aktivitäten zu informieren. Geltungsbereich des Gesetzes Nr. 405 über den Schutz personenbezogener Daten. 6698 („Gesetz“) und damit verbundene Rechtsvorschriften.

Welche Kategorien personenbezogener Daten erfassen wir? Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen unserer Hotel-, Tourismus- und Beherbergungsdienstleistungen erheben wir die folgenden Kategorien von Daten:

Identitätsdaten
Kontaktdaten
Familiendaten
Finanzdaten
Beschäftigungsdaten
Sonstige Daten

Identitätsdaten

Beschreibung: Daten, die sich auf die Authentifizierung der betroffenen Person beziehen.

Von wem Daten gesammelt werden: Wir sammeln Identitätsdaten von unseren Gästen, Besuchern, Mitgliedern, Mitarbeitern, Bewerbern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Name, Vorname, Ausweisnummer, Passnummer, Kennzeichen, Foto, Fotokopie des Personalausweises.

Zweck der Datenerhebung: Wir erheben Identitätsdaten von unseren Gästen und Besuchern, um die Sicherheit aller unserer Gäste zu gewährleisten und um die Gesetze einzuhalten, denen wir unterliegen.

Wir sind verpflichtet, die Identitätsdaten unserer Mitarbeiter in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung zu erfassen.

Wir erheben Identifikationsdaten von Bewerbern zum Zweck der Bewertung von Bewerbungen; außerdem von unseren Lieferanten, Subunternehmern und anderen Parteien, mit denen wir ähnliche Geschäftskontakte aufgebaut haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus unterzeichneten Verträgen zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung: Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Erhebung relevanter Daten sind die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Wir erheben jedoch Identifikationsdaten aufgrund der vertraglichen Beziehung zwischen uns und den betroffenen Personen.

Aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze erheben wir manchmal Identifikationsdaten des Besuchers (von jedem Besucher desselben Tages), um die Sicherheit zu gewährleisten und unseren Gästen eine friedlichere Umgebung zu bieten usw.

Methode der Datenerfassung: Wir sammeln Daten in gedruckter Form und manchmal auch direkt in elektronischer Form.

Kontakt Daten

Beschreibung: Persönliche Daten, die die Kommunikation mit der betreffenden Person ermöglichen.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln Kontaktdaten von unseren Gästen, Besuchern, Mitgliedern, Mitarbeitern, Bewerbern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Daten wie Wohn- und Arbeitsadresse, Handynummer, private Telefonnummer, Zimmernummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

Zweck der Datenerhebung: Wir erheben Kontaktdaten von unseren Gästen und Besuchern in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung, der wir unterliegen, und zu Zwecken wie der Gewährleistung der Sicherheit aller unserer Gäste, der Information unserer Besucher und Gäste über unsere Werbung, Kampagnen und Promotionen, Treuekartenprogramme, Arbeitsbeziehungen und Hotelmanagementaktivitäten.

Wir sind verpflichtet, die Kontaktdaten unserer Mitarbeiter in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung zu erfassen.

Wir erheben Kontaktdaten von Bewerbern zum Zweck der Benachrichtigung über das Ergebnis der Bewerbungsbewertung; außerdem von unseren Lieferanten, Subunternehmern und anderen Parteien, mit denen wir ähnliche Geschäftskontakte aufgebaut haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus den geschlossenen Verträgen zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung: Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Erhebung der relevanten Daten sind die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Wir erheben jedoch Kontaktdaten aufgrund der vertraglichen Beziehung zwischen uns und den betroffenen Personen.

Manchmal erheben wir relevante Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze, um die Durchführung einer Umfrage zur Kundenzufriedenheit oder die Sicherheit zu gewährleisten.

Methode der Datenerfassung: Wir sammeln Daten in gedruckter Form und manchmal auch direkt in elektronischer Form.

Daten zur Familie

Beschreibung: Daten über Familienmitglieder der betreffenden Person.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln Familiendaten von unseren Gästen, Mitgliedern, Mitarbeitern und Bewerbern.

Inhalt: Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Foto, Familienstand, Wohn- und Arbeitsadresse, Mobiltelefonnummer, Faxnummer, Telefonnummer zu Hause, Post- und E-Mail-Adresse der Familienmitglieder.

Zweck der Datenerhebung: Wir sammeln die Familiendaten unserer Gäste aufgrund der Gesetzgebung, der wir unterliegen, und um die Sicherheit aller unserer Gäste zu gewährleisten.

In Übereinstimmung mit der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung sind wir verpflichtet, die Familiendaten unserer Mitarbeiter und Bewerber zu erfassen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung: Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Erhebung der relevanten Daten sind die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Wir sammeln jedoch Familiendaten aufgrund der vertraglichen Beziehung zwischen uns und den betroffenen Personen.

Manchmal erheben wir relevante Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze, um in Notfällen zu kommunizieren oder die Ausbildung von Angehörigen von Arbeitnehmern durch die Bereitstellung von Stipendien zu unterstützen.

Methode der Datenerfassung: Wir sammeln Daten in gedruckter Form und manchmal auch direkt in elektronischer Form.

Finanzielle Daten

Beschreibung: Daten wie Bankkonten, Kreditkarten, Rechnungsinformationen.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir erheben Finanzdaten von unseren Gästen, Mitgliedern, Mitarbeitern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Daten wie Gehalt, Unterschriftsliste, Lohn, Bankkonto, Kreditkarte, Rechnungsdaten und Steuernummer.

Zweck der Datenerhebung: Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen, denen wir unterliegen, erheben wir Finanzdaten sowohl von unseren Gästen als auch von unseren Mitgliedern, um einen einwandfreien und fehlerfreien Service bieten zu können.

Wir sind verpflichtet, die finanziellen Daten unserer Mitarbeiter in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung zu erfassen.

Wir erheben Finanzdaten von unseren Lieferanten, Subunternehmern und anderen Parteien, mit denen wir ähnliche Geschäftsbeziehungen aufgebaut haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus unterzeichneten Verträgen zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung: Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Erhebung der relevanten Daten sind die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Dennoch erheben wir Finanzdaten aufgrund der vertraglichen Beziehung zwischen uns und den betroffenen Personen.

Aufgrund unserer berechtigten Interessen und unserer Unternehmensgrundsätze erheben wir manchmal Finanzdaten, um die Bezahlung unserer Stammgäste zu erleichtern und um unsere Mitarbeiter in Kampagnen oder Werbeaktionen von Partnerbanken oder anderen Finanzinstituten einzubeziehen.

Methode der Datenerfassung: Wir sammeln Daten in gedruckter Form und manchmal auch direkt in elektronischer Form.

Daten zur Beschäftigung

Beschreibung: Daten, die die Aufrechterhaltung eines perfekten Arbeitsverhältnisses gewährleisten.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir erheben Beschäftigungsdaten von unseren Mitarbeitern und Bewerbern.

Inhalt: Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten, Geschlecht, Größe und Gewicht, Sozialversicherungsnummer, Blutgruppe, Dokument zum Personenstand, Wohnort, IP-Aufzeichnungen, Bankkonto, Wohnsitznachweis, Arbeitszeugnis/Dienstzeugnis des vorherigen Arbeitgebers, Strafregisterbescheinigung, Lebenslauf, Wehrdienst, Behindertenstatus, Angaben zum Behindertenstatus im Rahmen der Steuerbefreiung, Versicherungs-, Wohnungs- und Mietinformationen, Fremdsprache, Bildungsstatus, berufliche Informationen und frühere Adresse und Unterschrift.

Zweck der Datenerhebung: Wir sammeln relevante Daten, um unsere außergesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung: Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Erhebung relevanter Daten sind die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Wir erheben jedoch Beschäftigungsdaten aufgrund des Arbeitsvertrags zwischen uns und den betroffenen Personen.

Aufgrund unserer berechtigten Interessen und der angenommenen Unternehmensgrundsätze erheben wir manchmal Beschäftigungsdaten für die Teilnahme an betrieblichen Orientierungsprogrammen, für Versicherungen, für die Kontaktaufnahme mit Angehörigen in Notfällen und für die Vermittlung von Bewerbern an geeignete Stellen.

Methode der Datenerfassung: Wir sammeln Daten in gedruckter Form und manchmal auch direkt in elektronischer Form.

Andere Daten

Beschreibung: Daten, die im Rahmen unserer kommerziellen Aktivitäten erhoben werden.

Von wem die Daten gesammelt werden: Wir sammeln diese Daten von unseren Gästen, Mitgliedern, Mitarbeitern, Besuchern und Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Inhalt: Es handelt sich um Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten, CCTV-Aufzeichnungen (Closed Circuit Television), Sprachaufzeichnungen, Aufzeichnungen von Gesichtserkennungssystemen, Magnetkarten- und Drehkreuzaufzeichnungen; Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten unserer Geschäftskontakte; Daten, die im Rahmen einer organisierten Veranstaltung oder Organisation erhoben werden, Daten im Zusammenhang mit der Unterbringung, Daten, die bei Beschwerden und im Rahmen der Kommunikation mit dem Unternehmen erhoben werden.

Zweck der Datenerhebung: Wir erheben relevante Daten sowohl von unseren Gästen als auch von unseren Mitgliedern in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung, der wir unterliegen, um allen unseren Gästen einen perfekten und einwandfreien Service zu bieten und die Sicherheit zu gewährleisten; um unsere Tourismus- und Hotelmanagementaktivitäten durchzuführen; um sie für Werbung, Marketing und Promotion zu verwenden; um Veranstaltungen und Organisationen zu organisieren.

Wir erheben relevante Daten von unseren Lieferanten, Subunternehmern und anderen Parteien, mit denen wir ähnliche Geschäftsbeziehungen aufgebaut haben, um unsere geschäftlichen Anforderungen und Verpflichtungen aus geschlossenen Verträgen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung: Die wichtigste Rechtsgrundlage für die Erhebung relevanter Daten sind die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben.

Wir erheben jedoch aufgrund unserer berechtigten Interessen und unserer Unternehmensgrundsätze relevante Daten, um unseren Stammgästen eine bequeme Zahlungsabwicklung zu ermöglichen; um unsere Mitarbeiter in Kampagnen oder Werbeaktionen von Partnerbanken oder anderen Finanzinstituten einzubeziehen; um unseren Gästen Sicherheit und ein ruhigeres Unterkunftsumfeld zu bieten; um Veranstaltungen zu organisieren, die sich nach der Anzahl der Teilnehmer und deren besonderen Situationen oder Wünschen richten; um unseren Stammgästen spezielle Preis- und Unterkunftsoptionen anzubieten, um sie im Fall von verlorenen Gegenständen zu kontaktieren, um die Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitern zu bewerten und um auf Beschwerden zu reagieren.

Methode der Datenerfassung: Wir sammeln Daten in gedruckter Form und manchmal auch direkt in elektronischer Form.

Geben wir Ihre persönlichen Daten an lokale Dritte weiter?

Zuständige Behörden:

In Übereinstimmung mit der Gesetzgebung in unserem Land geben wir die oben genannten Identitäts-, Kontakt- und einige andere Daten regelmäßig oder auf Anfrage an die Behörden weiter, die durch die Gesetzgebung streng autorisiert sind.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Entscheidung oder auf Ersuchen einer durch die Gesetzgebung streng autorisierten Verwaltungsinstitution an die autorisierte Institution oder Organisation weitergegeben.

Limak Tourism Group Einrichtungen:

Darüber hinaus werden Ihre persönlichen Daten mit den folgenden touristischen Einrichtungen geteilt, die in Zukunft für begrenzte Zwecke zusammengelegt werden, um Ihnen einen privilegierteren Service bieten zu können.

Limak Arcadia Hotel & Resorts
Limak Limra Hotel & Resorts
Limak Atlantis Deluxe Hotel
Limak Lara Deluxe Hotel
Limak Ambassadore Hotel
Limak Eurasia Luxury Hotel
Limak Thermal Hotel
Limak Cyprus Deluxe Hotel

Dritte Parteien:

Ihre persönlichen Daten werden auch an eine andere Gruppe von Dritten weitergegeben, mit denen wir zusammenarbeiten. Dazu gehören in erster Linie natürliche oder juristische Personen wie Reisebüros und Online-Hotelreservierungsdienste.

Ihre persönlichen Daten werden weitergegeben, um Ihren Anfragen nach unseren Dienstleistungen wie Abholung, Überweisung usw. nachzukommen oder um Ihre verlorenen Gegenstände zurückzugeben, um Ihre Rechnungen an reale oder juristische Personen weiterzugeben, die berechtigt sind, Ihre Rechnungen zu begleichen, soweit dies zur Erfüllung dieser Dienstleistungen in unserem Namen erforderlich ist.

Übertragen wir Ihre persönlichen Daten ins Ausland?

Ihre persönlichen Daten dürfen nur in den folgenden Fällen ins Ausland übermittelt werden:

Ihre ausdrückliche Genehmigung oder

die gesetzlich vorgesehenen Umstände eintreten und ein angemessener Schutz im Land der Verbringung besteht oder

Die im Gesetz vorgesehenen Fälle werden mit Zustimmung der türkischen Datenschutzbehörde in den Fällen realisiert, in denen es im übermittelten Land keinen angemessenen Schutz gibt.

Zum Beispiel: Wenn Sie Dienstleistungen von einer ausländischen Agentur, einem Online-Buchungsdienst usw. in Anspruch nehmen oder uns mit einem ausländischen Finanzdienst bezahlen, können wir Ihre personenbezogenen Daten für begrenzte Verarbeitungszwecke ins Ausland übermitteln, ohne Ihre Zustimmung einzuholen, um Dienstleistungen für Sie zu erbringen, d.h. um unseren Dienstleistungsvertrag zu erfüllen.

Wie lange werden Ihre persönlichen Daten gespeichert?

Die Aufbewahrungsfristen für Ihre persönlichen Daten werden nach folgenden Kriterien festgelegt:

Wenn es eine gesetzlich oder durch einschlägige Rechtsvorschriften festgelegte Frist gibt, müssen die entsprechenden Daten mindestens für diesen Zeitraum aufbewahrt werden. Im Hinblick auf die Möglichkeit, dass wir Anfragen von Gerichten oder Verwaltungsbehörden, die gesetzlich streng autorisiert sind, verspätet erhalten, oder im Falle eines Rechtsstreits, an dem wir möglicherweise beteiligt sind, entspricht die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten den in der Gesetzgebung festgelegten Fristen, zuzüglich 6 Monaten oder 1 Jahr, und nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht.

Wenn die Gesetzgebung keine Aufbewahrungsfrist für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zwischen uns vorsieht, werden Ihre personenbezogenen Daten für den im Vertrag festgelegten Zeitraum gespeichert. Nach Beendigung dieser Geschäftsbeziehung oder nach Ablauf der im Vertrag festgelegten Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, ohne dass es einer Aufforderung Ihrerseits bedarf.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Als betroffene Person können Sie;

Informationen darüber zu erhalten, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden,

Sie können Informationen anfordern, wenn Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden,

Informieren Sie sich über den Grund für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und darüber, ob die Daten zu diesem Zweck korrekt verwendet werden,

Einholung von Informationen über in- und ausländische Dritte, die Ihre persönlichen Daten erhalten,

die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder falsch sind,

die Löschung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen,

die Benachrichtigung von Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, über die Berichtigung unvollständiger oder falscher Daten oder die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

Einspruch gegen ein für Sie ungünstiges Ergebnis aufgrund der Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Entscheidungsfindungssysteme erheben,

Sie können im Falle eines Schadens aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eine Entschädigung verlangen.

Wie können Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben?

Unbeschadet anderer, von der türkischen Datenschutzbehörde festgelegter Methoden können Sie Ihre Anfragen bezüglich Ihrer persönlichen Daten zusammen mit den Dokumenten, die Ihre Identität belegen (Kopie des Personalausweises), an unsere registrierte E-Mail-Adresse thermal@limakhotels.com oder Gökçedere Mah senden. Sıcak Su Cad. Nr:1-3 Termal – Yalova per Post.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Antrag abzulehnen, wenn die von Ihnen eingereichten Informationen und Dokumente nicht korrekt sind oder wenn Ihr Antrag unberechtigt ist.

Wie lange dauert es, bis Ihre Anfragen beantwortet werden?

Ihre Anträge werden spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen ab dem Datum der Zustellung bewertet und beantwortet. Im Falle einer negativen Bewertung wird eine begründete Ablehnung per E-Mail oder Post an die Adresse auf Ihrem Antrag gesendet.

Wie lange werden Ihre Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beantwortet?

Ihre Anfragen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten werden spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen ab dem Datum des Eingangs bewertet und beantwortet. Wenn Ihr Antrag negativ bewertet wird, werden begründete Ablehnungsgründe per E-Mail oder per Post an die von Ihnen im Antrag angegebene Adresse gesendet.